外籍人員廈門(mén)就業(yè)辦事指南
外國人就業(yè)資料翻譯指南
一、外國人辦理就業(yè)證所需資料
1.營(yíng)業(yè)執照或登記證、注冊證,代碼證,國稅證,地稅證復印件2份(副本公司蓋章);
2.受聘人有效護照個(gè)人資料頁(yè)和最新簽證頁(yè)的復印件各2份(公司蓋章);
3.《聘用外國人就業(yè)申請表》(單位蓋章)2份;經(jīng)廈門(mén)市公安局出入境管理部門(mén)核準
4.《外國人就業(yè)登記表》1份,填寫(xiě)簽名、貼相片,并另附大一寸免冠彩色相片4張;
5.《勞動(dòng)合同》
6、提供廈門(mén)市外貿局工作邀請函1份
7、提供總公司派遣證明或任務(wù)書(shū)等相應證明文件,并注明聘雇期限)正本2份;
8、個(gè)人簡(jiǎn)歷,文憑學(xué)歷證明2份(個(gè)人簽名)
9、受聘人體格檢查報告
10、《境外人員臨時(shí)住宿登記表》(由公安部門(mén)出具)復印件。
11、原工作單位的停職書(shū)2份。
12、工作證
13、受理日起大概15天完成
二、外國人在廈申辦《就業(yè)許可證》《就業(yè)證》須知
根據《外國人在中國就業(yè)管理規定》(勞部發(fā)[1996]29號),用人單位聘用外國人須為該外國人申請辦理《就業(yè)許可證》、《就業(yè)證》。
(一).申辦《就業(yè)許可證》應提供以下材料:
1.聘用單位的有效營(yíng)業(yè)執照副本及有效復印件;政府批準證書(shū)及有效復印件;組織機構代碼證及有效復印件(生產(chǎn)性企業(yè)注冊資金需200萬(wàn)元人民幣以上,商業(yè)貿易性企業(yè)注冊資金需300萬(wàn)元人民幣以上,中介和咨詢(xún)類(lèi)等企業(yè)注冊資金需100萬(wàn)元人民幣以上,法人和投資者除外。);
2.擬聘用單位聘用外國人的原因報告(非法人企業(yè)需由主管的法人企業(yè)授權同意);
3.填寫(xiě)就業(yè)申請表一式三份(左上角加蓋單位公章);
4.擬被聘用外國人護照及有效復印件;
5.擬被聘用外國人從事該項工作的資格證書(shū)(與就業(yè)崗位相適應的大學(xué)畢業(yè)證書(shū)或高級崗位技能證書(shū))及有效復印件(若是外文的須經(jīng)正規翻譯機構翻譯成中文);
6.外資企業(yè)常駐代表機構還應提供代表證及有效復印件;
7.擬被聘用外國人的履歷證明(應有三年以上與其所聘崗位相應的工作經(jīng)歷);
8.擬被聘用外國人的健康證(出入境檢驗檢疫部門(mén)檢查后出具的無(wú)傳染疾病的健康檢查證明書(shū));
?9.擬被聘用外國人無(wú)犯罪記錄證明(護照所在地警察機關(guān)出具,若是外文的須經(jīng)正規翻譯機構翻譯中文);
10.聘用單位與擬被聘用人簽訂的合同意向書(shū);
11.第4、7、10條若是外文的須翻譯成中文并加蓋單位公章;
12.單位經(jīng)辦人員應提供單位授權委托書(shū)和身份證及有效復印件(經(jīng)辦人員應和網(wǎng)上預審的經(jīng)辦人員一致);
13.請先上進(jìn)行網(wǎng)上預審。
*以上材料完整提供后七個(gè)工作日,單位被授權人持身份證及《受理決定書(shū)》取回《就業(yè)許可證》。
(二).用人單位應在被聘用的外國人持職業(yè)簽證(Z簽證)入境后十五日內為該外國人申請辦理《就業(yè)證》并簽訂勞動(dòng)合同。
申辦《就業(yè)證》應提供以下材料:
1.填寫(xiě)的外國人就業(yè)登記表一式三份(表格左上角應蓋單位公章,每份表 格應貼照片一寸的一張);
2.交回《就業(yè)許可證》原件;
3.被聘用外國人的護照、工作簽證及有效復印件(若是外文的須翻譯成中文并加蓋單位公章);
4.聘用單位與被聘用外國人簽訂的勞動(dòng)合同及有效復印件一份(若合同是外文需翻譯成中文并蓋公章);
5.被聘用外國人二寸照片一張(辦證件用);
6.辦《就業(yè)證》時(shí)被聘用外國人應到場(chǎng)簽署《就業(yè)證》。
三.勞動(dòng)行政部門(mén)對《就業(yè)證》實(shí)行年檢,用人單位聘用外國人就業(yè),每滿(mǎn)一年應到發(fā)證機關(guān)辦理年檢手續,應在《外國人居留許可(就業(yè)或任職)》、《就業(yè)證》有效期到期前30日內申請延期。
申辦《就業(yè)證》延期應提供的材料:
1.聘用單位的有效營(yíng)業(yè)執照副本及有效復印件;政府批準證書(shū)及有效復印件;組織機構代碼證及有效復印件;
2.填寫(xiě)外國人《就業(yè)證》延期申請表一份;
3.聘用單位續聘外國人的原因報告(非法人企業(yè)需由主管的法人企業(yè)授權同意);
4.聘用單位與被聘用外國人簽訂的勞動(dòng)合同及有效復印件一份(若合同是外文需翻譯成中文并蓋公章);
5.被聘用外國人的有效護照、有效《外國人居留許可(就業(yè)或任職)》及有效復印件(若是外文的須翻譯成中文并加蓋單位公章);
6.外資企業(yè)常駐代表機構還應提供代表證及有效復印件;
7.《就業(yè)證》原件;
8.單位經(jīng)辦人員應提供單位授權委托書(shū)和身份證及有效復印件。
四.用人單位聘用直接持職業(yè)簽證(Z簽證)進(jìn)入中國的外國人,不需為該外國人申請辦理《就業(yè)許可證》,但應在該外國人入境十五日內為其申辦《就業(yè)證》并簽訂勞動(dòng)合同。
申辦《就業(yè)證》應提供以下材料(不需申請《就業(yè)許可證》)
1.聘用單位有效營(yíng)業(yè)執照副本及有效復印件,政府批準證書(shū)及有效復印件;組織機構代碼證及有效復印件;
2.聘用單位聘用外國人的原因報告(非法人企業(yè)需由主管的法人企業(yè)授權同意);
3.填寫(xiě)外國人《就業(yè)登記表》一式三份(每份表格應貼照片,表格左上角應加蓋單位公章)
4.擬被聘用外國人的護照、工作簽證及有效復印件(若是外文的須翻譯成中文并加蓋單位公章);
5.外資企業(yè)常駐代表機構還應提供代表證及有效復印件;
6.擬被聘用外國人履歷證明;
7.擬被聘用外國人的健康證(出入境檢驗檢疫部門(mén)檢查后出具的無(wú)傳染疾病的健康檢查證明書(shū));
8.聘用單位與擬被聘用外國人簽訂的勞動(dòng)合同及有效復印件一份;
9.交被聘用人二寸照片一張;
10.以上4、6、8項中有外文的應提供翻譯件并加蓋單位公章;
11.辦《就業(yè)證》時(shí)被聘用外國人應到場(chǎng)簽署《就業(yè)證》;
12.單位經(jīng)辦人員應提供單位授權委托書(shū)和身份證及有效復印件。
五.用人單位與被聘用外國人解除勞動(dòng)關(guān)系后,應在30日內交還發(fā)證機關(guān)該外國人《就業(yè)證》。
辦理《就業(yè)證》注銷(xiāo)手續應提供以下材料:
1.終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明一份,證明應蓋有聘用單位公章和被聘用人簽字;
2.聘用單位的營(yíng)業(yè)執照副本及有效復印件;
3.《就業(yè)證》原件;
4.單位經(jīng)辦人員應提供單位授權委托書(shū)和身份證及有效復印件。
六.注意事項:
1.星期四下午整理內務(wù),不對外辦公;
2.憑《就業(yè)許可證》到市貿發(fā)局申請《被授權單位簽證通知表》;
3.第二、三、四、五項在材料齊全后隨到隨辦(除星期四下午外);
4.所有表格應用中文并用鋼筆填寫(xiě);
5.以上所提供的材料應用A4規格的紙張;
6.獲得就業(yè)證的外國人,應在入境三十日內持《就業(yè)證》到用人單位所在地的公安局出入境管理處辦理居留證件;已辦理《就業(yè)證》延期的外國人,應在《外國人居留許可(就業(yè)或任職)》到期前,持《就業(yè)證》到用人單位所在地的公安局出入境管理處辦理居留證件。
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承辦單位: 廈門(mén)市人力資源和社會(huì )保障局?
地? 址:?? 市行政服務(wù)中心三樓A廳26號窗口
電? 話(huà):??12333、7703904
網(wǎng)? 址:??
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